Как правильно пользоваться лазерным и струйным принтером: инструкция

Поделиться в соц. сетях:

В современном мире каждый человек должен знать, как пользоваться принтером. Это полезное устройство даёт возможность распечатывать документы, текстовую информацию, картинки и фотографии. Чтобы пользоваться всеми преимуществами такой техники, необходимо правильно выполнить её подключение и настройку, а также разобраться в особенностях работы.

Подготовительные мероприятия

Перед тем как использовать принтер, необходимо правильно подключить его к компьютеру, установить драйвера и настроить все параметры работы. Только в этом случае устройство будет качественно функционировать и не давать сбоев.

Подключение устройства

Любой принтер (струйный или лазерный) будет хорошо работать, если правильно его подсоединить к компьютеру. Для выполнения этой работы нужно раскрутить все кабели, которые прилагаются к устройству, и вынуть из упаковки съёмные детали.

Порядок действий:

• Устанавливают принтер на горизонтальной поверхности. При выборе места нужно учитывать не только предпочтения пользователя, но и длину всех проводов. Большинство современных устройств имеет открывающуюся крышку или выдвижной слот для бумаги. Это также нужно брать во внимание при выборе места установки.
• Провода питания подключают к электросети.
• Один конец двухстороннего USB-кабеля вставляют в соответствующее гнездо на задней панели принтера, а второй — компьютера.
• Включают ПК.
• На панели управления нажимают кнопку включения принтера.

Установка драйверов

Процесс использования печатающего устройства предусматривает необходимость загрузки специального программного обеспечения (драйверов). Это нужно для того, чтобы операционная система компьютера смогла распознать подключаемый девайс.

Процесс установки:

• Включают ПК.
• Берут установочный диск, который прилагается к устройству, и вставляют его в дисковод.
• Через несколько секунд на экране появится окно ПО принтера. В нём выбирают пункт «Установка».
• На открывшейся странице отмечают те элементы программы, которые желают установить. Специалисты рекомендуют выбирать пункт «Все драйвера».
• Подтверждают факт ознакомления с лицензионным соглашением, нажимая кнопку «Далее».
• Включают принтер и нажимают «OK».
• Ожидают окончания процесса установки.
• Перезагружают компьютер.

Все известные производители принтеров (Samsung, Epson, Canon, Brother и другие) создают уникальные драйвера, которые подходят только для конкретной модели устройства. Поэтому специалисты не рекомендуется терять или повреждать установочный диск. Если это произошло, то придётся искать элементы ПО в интернете.

Настройка техники

После завершения подключения принтера необходимо заняться настройкой печати. Для этого следует включить устройство и выполнить несколько простых действий.

Пошаговая инструкция:

• На компьютере нажимают кнопку «Пуск».
• В открывшемся меню ищут пункт «Панель управления».
• После клика по нему откроется окно, где выбирают раздел «Принтеры».
• Пользователю предложат выбрать устройство, которое будет использоваться по умолчанию. Из доступных вариантов находят название подключённого принтера.
• Сохраняют изменения нажатием клавиши «OK».

Если правильно выполнить все действия, то в списке готовых к работе устройств появится название девайса. Чтобы проверить его, необходимо напечатать пробную страницу. Для этого выполняют следующие действия:

• Правой кнопкой мыши нажимают на иконке принтера.
• В появившемся списке выбирают раздел «Свойства».
• В нём открывают вкладку «Общие».
• Находят кнопку «Пробная печать» и кликают по ней мышкой.

Если печать прошла успешно, и полученный результат удовлетворил пользователя, то можно приступать к использованию девайса.

Процесс эксплуатации

Научиться правильно пользоваться принтером сможет каждый желающий. Процесс эксплуатации этого устройства очень прост, поэтому изучить все его особенности будет легко даже подростку.

Печать документа

В Кэнон, Самсунг, Эпсон и других популярных принтерах процесс печати документа проводится по одинаковой схеме. Перенести текст или картинку на бумагу можно двумя простыми способами: через графический или текстовый редактор (например, Microsoft Word), контекстное меню. Первый вариант считается наиболее удобным, поэтому его применяет большая часть пользователей.

Этапы печати:

• Открывают файл с картинкой или текстом.
• Кликают в левом верхнем углу на иконку программы и переходят в главное меню.
• Там находят пункт «Файл».
• В нём выбирают подпункт «Печать».
• Откроется новое окно, где выбирают устройство, которое хотят использовать для печати.
• Вводят номера страниц, которые нужно распечатать.
• Указывают количество необходимых копий документа.
• Выбирают качество и вид печати, а также задают тип бумаги (если нужно).
• В специальный лоток или податчик бумаги вставляют необходимое количество листов.
• Кликают левой кнопкой мыши по кнопке «OK».
• Ожидают несколько секунд, пока принтер завершит свою работу.

Если подключённое к компьютеру устройство правильно настроено, то распечатать документ можно без запуска графического или текстового редактора. Такой вариант будет полезен при больших объёмах работы.

Алгоритм действий:

• Находят нужный документ и кликают по нему правой кнопкой мыши.
• В появившемся контекстном меню выбирают пункт «Печать».
• В открывшемся окне задают параметры процесса.
• Нажимают «OK».

Загрузка бумаги

Для того чтобы принтер бесперебойно работал, необходимо постоянно пополнять запасы бумаги. В противном случае устройство автоматически остановится и выдаст ошибку. Чтобы такого не произошло в струйном принтере, необходимо сделать следующее:

• К податчику бумаги присоединяют специальную подставку, которая будет держать лист в вертикальном положении.
• Боковые направляющие раздвигают до тех пор, пока между ними не поместится бумага нужного формата. При этом зазор между листом и элементом конструкции должен быть минимальным.
• Берут нужное количество бумаги и выравнивают её по краям.
• Всю пачку вставляют в податчик той стороной вверх, на которой нужно напечатать картинку или текст.
• Выдвигают приёмный лоток. В некоторых моделях (например, Canon Pixma) он отсутствует, поэтому вместо этой детали рекомендуют подставить какую-либо плоскую поверхность.

Загрузка бумаги в лазерный принтер происходит по другой схеме. Это связано с особенностью конструкции такого устройства и иным принципом печати.

Порядок загрузки:

• Открывают крышку принтера.
• Ограничитель бумаги перемещают в крайнее положение.
• Аналогично поступают с боковыми направляющими.
• Берут пачку бумаги и проверяют её на наличие слипшихся листов.
• Выравнивают края и помещают листы в лоток.
• Сдвигают боковые направляющие до тех пор, пока они не зафиксируют всю пачку. Эти элементы конструкции не должны сильно сжимать листы.
• Такое же действие выполняют и с ограничителем.
• Закрывают крышку устройства.

Извлечение и замена картриджа

Во время эксплуатации принтера периодически нужно будет пополнять запас не только бумаги, но и чернил. Для выполнения этой работы нужно знать правильный алгоритм действий. В противном случае можно повредить печатающую головку устройства.

Этапы замены картриджа в струйном принтере:

• Включают устройство и открывают его верхнюю крышку.
• Ожидают несколько секунд, пока печатающая головка не переместится в центральное положение.
• На ней есть защитная крышка, которую открывают путём нажатия на специальный рычаг.
• Из гнёзд извлекают старые ёмкости с чернилами и откладывают их в сторону.
• С заранее распакованных новых картриджей снимают защитную плёнку.
• Их вставляют в гнёзда и фиксируют защёлкивающейся крышкой.
• Верхнюю крышку устройства закрывают и дожидаются момента, когда печатающая головка возвратится в своё исходное положение.

Для лазерного принтера общий принцип замены картриджа остаётся неизменным. При этом есть несколько важных нюансов, которые обязательно должен знать каждый владелец такого устройства.

Порядок действий:

• Открывают верхнюю крышку принтера.
• Находят картридж и передвигают его по направлению стрелки, нарисованной на его корпусе.
• Распаковывают новую ёмкость с чернилами и встряхивают её.
• Вытягивают защитную ленту, двигаясь в горизонтальном направлении.
• Картридж вставляют в гнездо и перемещают до упора.
• Закрывают крышку устройства.

Возможные ошибки

Во время работы принтера могут возникать ошибки. Большую их часть можно исправить самостоятельно, без привлечения специалистов сервисной службы.

Наиболее частые проблемы и способы их решения:

• Заминается бумага. Чаще всего такая ошибка возникает из-за попадания в лоток или податчик посторонних предметов. В этом случае нужно сразу же прервать печать и удалить всё лишнее. Кроме этого, понадобится очистка печатающих роликов от остатков бумаги.
• Устройство захватывает более одного листа. Эта проблема появляется в случае использования бумаги низкого качества или при склеивании листов (из-за высокой влажности в помещении). Чтобы избежать этого, достаточно встряхнуть и пролистать бумагу перед тем, как загружать её в лоток или податчик.
• Снизилось качество печати. В большинстве случаев такая проблема присутствует в струйных принтерах. Она возникает из-за недостатка краски, низкого качества установленного картриджа, закупоривания каналов в печатающей головке. Первые две ошибки можно устранить заменой ёмкости с чернилами, а третью — применением функции «Глубокая очистка».
• Некорректная цветопередача. Если напечатанные картинки имеют неестественный оттенок, то проблему следует искать в печатающей головке. Такая ситуация может возникнуть из-за засыхания чернил или при их недостаточном количестве. Лучшим решением проблемы станет использование функции «Глубокая очистка».
• Принтер работает с перебоями. В этом случае нужно проверить правильность подключения. Иногда такая проблема возникает из-за большой длины кабеля, соединяющего принтер с компьютером.

Полезные советы

Для того чтобы принтер работал на протяжении длительного периода, необходимо регулярно следить за его состоянием и устранять все неисправности. Кроме этого, нужно учитывать рекомендации специалистов, которые не только помогут продлить срок службы устройства, но и снизят вероятность возникновения поломок.

Важные советы:

• При длительном простое техники необходимо закрывать лоток для бумаги. Это простое действие поможет избежать попадания внутрь устройства пыли и каких-либо посторонних предметов.
• Не следует ставить принтер возле окна или источника тепла.
• Специалисты рекомендуют использовать только качественные чернила и бумагу. Если купить дешёвые расходные материалы, то снизится качество печати, и увеличится риск поломки техники.
• Максимальное количество напечатанных подряд страниц не должно превышать 50 штук. В противном случае принтер будет испытывать повышенные нагрузки, которые приведут к быстрому износу его деталей.
• Продолжительность срока службы техники напрямую зависит от частоты очистки. Эту операцию можно проводить только при выключенном устройстве.
• На компьютере нужно сохранить копию файла с драйверами. Это поможет в тех случаях, когда потеряется установочный диск и не будет возможности где-либо найти ПО.
• Замену картриджа нужно проводить только при включённом устройстве. Из-за этого следует соблюдать максимальную осторожность. Чтобы не получить удар электрическим током, запрещается выполнять какие-либо манипуляции влажными руками.

Чтобы научиться пользоваться принтером, не нужно оканчивать университет или посещать специальные курсы. Достаточно будет изучить инструкцию по эксплуатации устройства и применить полученные знания на практике.

Опубликовано 14.08.2019 Обновлено 23.07.2020 Пользователем Петров Антон