Как оформить конверт?

Как оформить конверт?

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки. Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления. В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

к содержанию ↑

Виды почтовых конвертов

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

  • Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка  входит в стоимость пакета.
  • Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
  • Пустой конверт (без строчек и марок).
  • Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Важно! При отправке корреспонденции в почтовом отделении всегда можно опираться на имеющийся образец заполнения.

к содержанию ↑

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  1. Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
  2. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Важно! Для получателя и отправителя порядок написания почтового адреса идентичен.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

Важно! В Российской Федерации запрещено использовать иные формы конвертов, не утвержденные законодательством. Почта России такие пакеты отправлять не будет.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

  • Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком. Лучше оформлять пакет печатными буквами.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса.
  • Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний.
  • Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке. Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском.
  • Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.
  • Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.
  • Стилизованные цифры индекса (кодовый штамп) могут быть написаны чернилами любого цвета, исключение — красный, зеленый и желтый. В противном случае — отправление не будет допущено к сортировке.                 

Важно! Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса, поэтому правильно заполненный кодовый штамп в разы сократит время доставки корреспонденции до адреса.

к содержанию ↑

Как оформить конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

  • В первой строчке — полное имя отправителя (для гражданина), для юридического лица — полное или краткое наименование. Например, от Петрова Петра Ивановича, если отправитель физическое лицо. Если отправитель — юридическое лицо, то можно сокращенно, например,  от ООО “Стиль”. Все данные записываются в родительном падеже.

Важно! Если от юридической компании пишет конкретный сотрудник, или корреспонденцию оформляет одно из структурных подразделений этой фирмы, то необходимо указывать данную информацию. Для примера: от начальника отдела кадров Иванова Федора Петровича ООО “Стиль”.

  • Во второй строчке бланка заполняется полный адрес отправителя в следующем порядке:
    • Название улицы (проспекта, переулка).
    • Номер дома (корпус).
    • Номер квартиры (офис).
    • Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
    • Название района.
    • Республика, область (край, автономный округ).
    • Название страны.
    • Индекс.

Важно! Для примера:

От кого: от Привалова Сергея Игоревича

Откуда: ул. Петрова д.13 к.3 кв.35 село Черниговское Петровского района Воронежской области, Россия, 213457

maxresdefault

Как заполнить информацию о получателе?

В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

  1. Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
  2. Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

Важно! Для примера:

Кому: менеджеру отдела рекламы Канюке Игорю Сергеевичу ООО “Колокольчик”

Куда: ул. Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

Важно! На пустых конвертах без специально обозначенных полей порядок оформления бланка сохраняется.

Как оформить конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

Отличительной особенностью  пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.  

Важно! Вес пакета 1 класса не должен превышать 2,5 кг.

Как оформить конверт письма заказного?

Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

Важно! При оформлении информации об адресате необходимо записывать полное полное имя и отчество получателя, так как по “Правилам оказания услуг почтовой связи” выдача почтовых отправлений производится после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Оформление международных отправлений

Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

Важно! Единственной отличие бланков конвертов для корреспонденции в России и Украине — индекс. В Украине используется пятизначный кодовый штамп, а в России — индекс содержит шесть цифр.

krasivyiy-konvert-iz-bumagi-1

Как оформить конверт для письма за границу?

При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

  • Адрес заполняется латинскими буквами и арабскими цифрами.
  • Русский адрес отправителя полностью повторяется в той же последовательности, что и для русского адресата без каких-либо перестановок и переводов. Не переводятся названия улиц, областей и районов. Они просто записываются латинскими буквами. Единственный рекомендованный перевод — это перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.
  • Иностранный адрес получателя также необходимо вписать латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны назначения, при условии дублирования наименования государства на русском языке.  

Важно! При оформлении адреса получателя учитываются национальный регламент и традиции страны адресата, например, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

  1. Имя (наименование получателя).
  2. Номер дома.
  3. Улица.
  4. Номер квартиры (офиса).
  5. Город.
  6. Индекс.
  7. Страна.

Важно! В настоящее время между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Весь адрес пишется без запятых, в конце точка также не ставится.

Для примера:

От кого: от Петрова Ивана Михайловича

Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

Кому: Spencer Alessandro

Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

к содержанию ↑

Программа печати на конвертах онлайн

Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

  1. Ввести информацию об отправителе и адресате.
  2. Выбрать шаблон нужного формата    
  3. Распечатать готовый конверт.

Важно! Программа включает встроенный шаблон заполнения бланка и все поля вводятся автоматически из базы. Кроме того, софт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом, что обеспечивает легкую и комфортную работу в данной программе.

к содержанию ↑

Видеоматериал

Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.

Опубликовано 05.07.2017 Обновлено 30.06.2018 Пользователем

валюта пожертвования
Размер пожертвования
100
300
500
1000
Способ оплаты
Банковская карта (₽)
ЮMoney (₽)
Ваши данные
Укажите ваше имя
Сделано на Лейке

Публичная оферта о заключении договора пожертвования

(Директор: ),
предлагает гражданам сделать пожертвование на ниже приведенных условиях:

1. Общие положения
1.1. В соответствии с п. 2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации данное предложение является публичной офертой (далее – Оферта).
1.2. В настоящей Оферте употребляются термины, имеющие следующее значение:
«Пожертвование» - «дарение вещи или права в общеполезных целях»;
«Жертвователь» - «граждане, делающие пожертвования»;
«Получатель пожертвования» - «».

1.3. Оферта действует бессрочно с момента размещения ее на сайте Получателя пожертвования.
1.4. Получатель пожертвования вправе отменить Оферту в любое время путем удаления ее со страницы своего сайта в Интернете.
1.5. Недействительность одного или нескольких условий Оферты не влечет недействительность всех остальных условий Оферты.

2. Существенные условия договора пожертвования:
2.1. Пожертвование используется на содержание и ведение уставной деятельности Получателя пожертвования.
2.2. Сумма пожертвования определяется Жертвователем.

3. Порядок заключения договора пожертвования:
3.1. В соответствии с п. 3 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации договор пожертвования заключается в письменной форме путем акцепта Оферты Жертвователем.
3.2. Оферта может быть акцептована путем перечисления Жертвователем денежных средств в пользу Получателя пожертвования платежным поручением по реквизитам, указанным в разделе 5 Оферты, с указанием в строке «назначение платежа»: «пожертвование на содержание и ведение уставной деятельности», а также с использованием пластиковых карт, электронных платежных систем и других средств и систем, позволяющих Жертвователю перечислять Получателю пожертвования денежных средств.
3.3. Совершение Жертвователем любого из действий, предусмотренных п. 3.2. Оферты, считается акцептом Оферты в соответствии с п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.
3.4. Датой акцепта Оферты – датой заключения договора пожертвования является дата поступления пожертвования в виде денежных средств от Жертвователя на расчетный счет Получателя пожертвования.

4. Заключительные положения:
4.1. Совершая действия, предусмотренные настоящей Офертой, Жертвователь подтверждает, что ознакомлен с условиями Оферты, целями деятельности Получателя пожертвования, осознает значение своих действий и имеет полное право на их совершение, полностью и безоговорочно принимает условия настоящей Оферты.
4.2. Настоящая Оферта регулируется и толкуется в соответствии с действующим российском законодательством.

5. Подпись и реквизиты Получателя пожертвования

ОГРН:
ИНН/КПП: /
Адрес места нахождения:

Банковские реквизиты:
Номер банковского счёта:
Банк:
БИК банка:
Номер корреспондентского счёта банка:

Директор

Соглашаюсь с офертой

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь, оставляя заявку, оформляя подписку, комментарий, запрос на обратную связь, регистрируясь либо совершая иные действия, связанные с внесением своих персональных данных на интернет-сайте https://serviceyard.net, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие), размещенное по адресу https://serviceyard.net/personal-data-usage-terms.

Принятием Согласия является подтверждение факта согласия Пользователя со всеми пунктами Согласия. Пользователь дает свое согласие организации «», которой принадлежит сайт https://serviceyard.net на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

Пользователь дает согласие на обработку своих персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
Согласие дается на обработку следующих персональных данных (не являющимися специальными или биометрическими):
• фамилия, имя, отчество;
• адрес(а) электронной почты;
• иные данные, предоставляемые Пользователем.

Персональные данные пользователя не являются общедоступными.

1. Целью обработки персональных данных является предоставление полного доступа к функционалу сайта https://serviceyard.net.

2. Основанием для сбора, обработки и хранения персональных данных являются:
• Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;
• Ст. 2, 5, 6, 7, 9, 18–22 Федерального закона от 27.07.06 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Ст. 18 Федерального закона от 13.03.06 года № 38-ФЗ «О рекламе»;
• Устав организации «»;
• Политика обработки персональных данных.

3. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4. Передача персональных данных, скрытых для общего просмотра, третьим лицам не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Пользователь подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему.

6. Персональные данные хранятся и обрабатываются до момента ликвидации организации «». Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

7. Пользователь согласен на получение информационных сообщений с сайта https://serviceyard.net. Персональные данные обрабатываются до отписки Пользователя от получения информационных сообщений.

8. Согласие может быть отозвано Пользователем либо его законным представителем, путем направления Отзыва согласия на электронную почту – ammmcru@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных организация «» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Удаление персональных данных влечет невозможность доступа к полной версии функционала сайта https://serviceyard.net.

9. Настоящее Согласие является бессрочным, и действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.7 и п.8 данного Согласия.

10. Место нахождения организации «» в соответствии с учредительными документами: .

Соглашаюсь на обработку моих персональных данных
Перенаправление на безопасную страницу платежа...
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Рейтинги

You got lucky! We have no ad to show to you!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: